L'efficacia di un catalogo dipende in particolar modo da scelte che riguardano:

- i prodotti da includere

- il modo di organizzare e presentare i prodotti

- la chiarezza delle descrizioni

- la veste grafica

Definizione della tempistica e della data di consegna

Scelta dei contenuti: quali prodotti includere nel catalogo e in che modo

Scelta del target di clienti al quale indirizzare il catalogo o le sue diverse sezioni

Preventivo dettagliato della lavorazione grafica: descrizione puntuale di ogni singola fase esecutiva necessaria

Realizzazione dei file descrittivi di ogni prodotto: scatti fotografici ai prodotti (o impiego di file esistenti), realizzazione dei disegni tecnici (o importati da file dwg), realizzazionde delle tabelle prodotti ( o importate da exel), stesura dei testi (o importati da word)

Ideazione e creazione dello stile grafico del catalogo: numero di pagine in base alla quantità di prodotti per ogni pagina, la grafica viene proposta in diverse varianti (bozzetti)

Scelta del tipo di impaginazione: si esegue l'impaginato di ciascuna pagina in base allo stile grafico, si fornisce un file completo in formato PDF al quale il cliente può apporre modifiche utilizzando un apposito programma

Scelta del tipo di stampa e dello stampatore: si fornisce un preventivo di stampa tarato sul numero di pagine e sulla tiratura che può essere offset (alta tiratura) o digitale (bassa tiratura)

Realizzazione degli esecutivi per la stampa: il catalogo è pronto per essere stampato e viene trasformato in un file con tutte le caratteristiche necessarie allo stampatore